الفصول الدراسية للمقررات خطة مقررات الدبلوم
المحتوى العام للبرنامج
يهدف دبلوم الإدارة المكتبية إلى إعداد كوادر وطنية مؤهلة تمتلك المعارف والمهارات المهنية اللازمة للعمل في مجالات الإدارة المكتبية والسكرتارية وإدارة المكاتب الحديثة، من خلال برنامج تدريبي متكامل يجمع بين الجوانب النظرية والتطبيقية والتدريب العملي في بيئة العمل.
ويتناول البرنامج موضوعات متخصصة تشمل: إدارة وتقنيات المكاتب، الاتصالات الإدارية، إجراءات السكرتارية، إدارة الوقت، إدارة الموارد البشرية، استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية، الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية، إضافة إلى تنمية المهارات العامة في الاتصال، اللغة الإنجليزية، الثقافة المهنية، تطوير المسار الوظيفي، والتميز المؤسسي، بما يسهم في إعداد خريج قادر على مواكبة متطلبات سوق العمل وتحقيق كفاءة عالية في أداء الأعمال الإدارية والمكتبية.
الأهداف الذكية للدبلوم (SMART Goals)
بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادراً على:
- تطبيق تقنيات الإدارة المكتبية الحديثة في بيئة العمل بكفاءة وفق أفضل الممارسات المهنية.
- تنظيم وتنفيذ أعمال السكرتارية والاتصالات الإدارية وإدارة الوثائق والمراسلات بدقة واحترافية.
- استخدام تطبيقات الحاسب الآلي والبرامج المكتبية لإنجاز الأعمال الإدارية وإعداد التقارير والنماذج الإلكترونية بكفاءة.
- ممارسة مهارات الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية وفق مستويات مناسبة من السرعة والدقة.
- إدارة الوقت وتنظيم الأولويات وتحسين الإنتاجية الشخصية في بيئة العمل.
- المساهمة في تنفيذ إجراءات الموارد البشرية والأعمال الإدارية المساندة داخل المنشآت.
- تطبيق مبادئ الجودة المهنية والتواصل الفعال في التعامل مع المستفيدين والزملاء.
- اجتياز التدريب العملي واكتساب الخبرة التطبيقية التي تؤهل للاندماج المباشر في سوق العمل.
مزايا الدبلوم
- برنامج تدريبي متوافق مع احتياجات سوق العمل السعودي.
- يؤهل للحصول على دبلوم الإدارة المكتبية بالمستوى الخامس في الإطار الوطني للمؤهلات.
- يجمع بين التدريب الحضوري، والتدريب الإلكتروني، والتدريب العملي في بيئة العمل.
- يركز على التطبيق العملي وتنمية المهارات المهنية المطلوبة لدى جهات التوظيف.
- يغطي أحدث الممارسات في إدارة المكاتب والسكرتارية والاتصالات الإدارية.
- ينمي مهارات استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية.
- يعزز مهارات التواصل، والعمل الجماعي، وإدارة الوقت، والجودة المهنية.
- يهيئ المتدرب للالتحاق بمجموعة واسعة من الوظائف الإدارية في القطاعين العام والخاص.
الفئة المستهدفة
- خريجو الثانوية العامة الراغبون في بناء مسار مهني في الإدارة المكتبية.
- الباحثون عن عمل في المجالات الإدارية والسكرتارية.
- الراغبون في تطوير مهاراتهم المهنية في إدارة المكاتب والأعمال الإدارية.
- الموظفون الذين يسعون إلى رفع كفاءتهم في الأعمال المكتبية والإدارية.
- الراغبون في اكتساب مؤهل مهني يؤهلهم للعمل في مختلف القطاعات الحكومية والخاصة.
الفرص الوظيفية بعد التخرج
يؤهل الدبلوم للعمل في العديد من الوظائف الإدارية، ومن أبرزها:
- مساعد إداري.
- سكرتير تنفيذي.
- سكرتير خاص.
- سكرتير عام.
- كاتب إداري.
- موظف اتصالات إدارية.
- أمين مستودع.
- مأمور مشتريات.
- مأمور مبيعات.
- مراقب مخزون.
- مراقب عهدة.
- مراقب خدمات عامة.
- مأمور صرف.
- أمين صندوق.
- محصل إيرادات.
- مسجل معلومات.
- مأمور استعلامات.
- مدقق طلبات.
- مسجل أو موثق نتائج الامتحانات.
- مساعد مدرب في مجال الإدارة المكتبية.
- موظف أعمال مكتبية وإدارية في الجهات الحكومية والخاصة.